Rauman miekkeilijat ry peruskurssin yhteystietorekisterin tietosuojaseloste
Laatimispäivä: 8.12.2024
1. Rekisterinpitäjä
Rauman miekkailijat ry
3276089-9
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Juhani Liljanko
juhani@raumanmiekkailijat.fi
0400449116
3. Rekisterin nimi
Peruskurssin yhteystietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietojen käsittelyn tarkoitus on pitää yhteyttä peruskurssille osallistuneisiin henkilöihin kurssiin liittyvien tiedotuksien toteuttamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
- kurssiasioiden hoito, kuten tiedottaminen ja yhteydenpito kurssin ajan
5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja peruskurssin henkilöistä:
- Kurssille osallistuvan nimi ja ikä
- Alaikäisen jäsenen osalta
- Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esim. kurssille ilmoittautuessa tai kurssin aikana. Kurssille osallistuvan on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Rauman miekkailijat ry:lle.
7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisille ja muille laissa määritetyille tahoille.
Peruskurssin yhteystietorekisteriä ylläpidetään excel taulukkolaskentaohjelmassa ja jäsenviestinnässä käytämme sihteerin tai puheenjohtajan Gmail sähköpostiohjelmaa.
8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa ja se on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Rekisterin tietoja säilytetään peruskurssin keston ajan ja se hävitetään asianmukaisesti heti kurssin jälkeen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisua ja tietojen poistoa
- Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteröityä itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista.
Oikeus peruuttaa suostumus
- Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumus. Suostumuksen peruuttamisella tietojenkäsittelyn ei ole vaikutusta ennen peruutusta tehtyyn laillisuuteen.
Vastustamisoikeus ja oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista ja siirtämistä.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU-jäsenvaltiossa, jossa on hänen vakituinen asuinpaikkansa tai työpaikkansa taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
